Vorig jaar daalde de traditionele postmarkt met meer dan 11%. Dit kwam vooral doordat steeds meer organisaties digitaal gingen factureren. Dat is tenslotte sneller en goedkoper. Des te opmerkelijker is het, dat het digitaal verwerken van inkoopfacturen nog ver achter blijft! Duizenden facturen worden nog steeds handmatig geboekt, gefiatteerd en gearchiveerd. Dat is niet alleen een tijdrovende klus, maar ook nog eens erg foutgevoelig. Bovendien zorgt het ervoor dat de administratie niet altijd de juiste cijfers heeft. Maar het kan ook anders!
Ben je ook al weer toe aan een paar vrije dagen in december? Veel van mijn collega’s wel. Zelf had ik dit jaar nog een heerlijke herfstvakantie, dus ik heb nog voldoende vitamine D en energie over. Om de herinneringen aan deze mooie vakantie vast te houden, heeft mijn vrouw de vakantiefoto’s snel digitaal verwerkt tot een fotoboek. Vorige week lag het geprinte fotoboek al op de deurmat. Vroeger bleven de vakantiefoto’s vaak maanden liggen. De foto’s afdrukken, deze vervolgens inplakken, teksten erbij schrijven…..onbegonnen werk. Gelukkig maken de digitale mogelijkheden van nu, dat een stuk makkelijker. Aan dit soort voorbeelden denk ik vaak als ik mijn klanten adviseer hun werk efficiënter te doen. Veel organisaties verwerken bijvoorbeeld hun facturen nog handmatig….. Ook dat kan sneller en handiger!
Maakt jouw organisatie momenteel gebruik van software die geïnstalleerd is op eigen servers en computers? Dan vraag je je vast wel eens af of je dit in de toekomst zo wilt houden. Er wordt tenslotte veel gezegd en geschreven over werken in de cloud; een verzamelnaam voor ict-diensten die niet lokaal draaien, maar online. Veel bedrijven maken inderdaad de overstap naar de cloud. Maar wat zijn nu écht de voor- en nadelen van werken in de cloud versus eigen servers en computers (ook wel on-premise genoemd). En is in de cloud werken wel de juiste keuze voor jouw organisatie op dit moment?
Het einde van 2015 komt zo langzamerhand al weer in zicht. Veel bedrijven zijn bezig plannen te maken om in 2016 nog slagvaardiger te worden, kosten te verlagen en de bedrijfsvoering slimmer in te richten. Dan kan het zinvol zijn, ook de huidige software binnen jouw organisatie eens onder de loep te nemen. Helemaal als er nog (gedeeltelijk) gewerkt wordt vanaf eigen servers. Daar kan nog veel voordeel worden behaald. Cloud computing komt dan al snel om de hoek kijken.
Toen een bekende van mij bedacht dat ze de Marathon Rotterdam wilde gaan lopen, was haar partner daar niet direct heel blij mee. Hardlopen deed ze al langer, maar veel ervaring met het lopen van marathons had ze niet, dus hoe wilde ze na een paar maanden een hele marathon gaan lopen? Die bekende van me is wat meer opportunistisch dan haar partner, maar om de zorgen weg te nemen, is ze toch een trainingsschema gaan maken. En die marathon? Die heeft ze met succes uitgelopen.
