Databas Blog

    Administratieve processen: van vicieuze cirkel naar optimale cyclus

    Succesvol ondernemen staat of valt met actueel inzicht in de administratie. Bij veel MKB’ers ontbreekt dit. De één vertrouwt op zijn ervaring, de ander knipt en plakt meerdere Excel-bestanden aan elkaar en weer een ander werkt met verschillende financiële systemen naast elkaar. Op deze manier een sluitende administratie creëren, kost tijd en is foutgevoelig.

    Cloudwatervrees? Nergens voor nodig!


    Zijn mijn gegevens wel veilig en bestand tegen hackers, ik heb geen zicht meer op mijn documenten, moet ik dan mijn totale bedrijfsvoering omgooien, kan ik nog wel werken met maatwerksoftware, wat moet ik doen als het internet het niet meer doet? Het zijn zomaar wat vragen die MKB-ondernemers stellen bij het werken in de cloud. Ook al lijkt het voor de meesten inmiddels doodgewoon, een aantal ondernemers heeft nog steeds ‘Cloud-watervrees’. Onnodig, want cloud computing is ook voor MKB’ers dé manier om goedkoop, snel en betrouwbaar te werken.

    Digitale verwerking van inkoopfacturen: wat levert het op?

    Administratieve medewerkers besteden vele uren per maand aan het handmatig verwerken, accorderen en betalen van inkoopfacturen. Dat is jammer van de tijd en is erg foutgevoelig. Wie de betaalde factuur later nog een keer nodig heeft, moet ook die zoektocht met de hand doen. Door facturen digitaal te verwerken, kun je veel tijd én geld besparen. Maar waar, hoe en wat levert het op?

    KPI: onderneem met passie én verstand


    Ondernemen ‘is doen wat je leuk vindt, voelt als vakantie en je doet het 24/7.’ Als je steeds bezig bent met waar jouw grootste passie ligt, wordt tijd onbelangrijk. Je hebt hart voor je zaak, dus op elk moment ren en vlieg je voor je klant. Jouw energie en enthousiasme leveren ongetwijfeld mooie resultaten op. Maar, ook al is je klant ongetwijfeld blij en tevreden over je service, dat kan meteen je grootste valkuil zijn. Want weet je eigenlijk wel waar je letterlijk mee bezig bent?

    De leverancier belt, maar ik kan zijn factuur nergens vinden

    Herkenbaar? Jaarlijks verwerken MKB-bedrijven handmatig duizenden orderbevestigingen en inkoopfacturen. Dat kost veel te veel tijd. Ook zijn ze vaak gedwongen om hun inkoopfacturen in te voeren op verschillende systemen, zoals bestel-, verplichtingen-, of financiële administratie. Dubbel werk dus.