Databas Blog

    Thuiswerkers en uren schrijven

    Door de corona maatregelen werken we vanuit huis. Hoe registreren medewerkers hun uren vanaf hun thuiswerkplek en hoe houd je als controller de grip op dit proces? Voor Visma.net ERP en AccountView gebruikers is een app beschikbaar die is gekoppeld met de centrale administratie.

    Thuiswerkers en de crediteurenadministratie

    Door de corona maatregelen werken we vanuit huis. Voor de crediteurenadministratie is dat een hele uitdaging. De boekhouder moet alle facturen thuis zien te krijgen, en toch ook centraal archiveren. De managers moeten deze vanuit huis goedkeuren. De controller moet vanuit huis grip op dit proces zien te houden.

    Op wiens bureau ligt die factuur?

    Herken je de volgende situatie?

    De mismatch tussen jouw organisatie en jouw financiële software

    Veel controllers herkennen de volgende situatie: financiële software biedt enkele vaste kolommen om labels aan een boeking te koppelen, zoals kostenplaats en kostensoort. In zulke systemen moet je jouw eigen organisatiespecifieke kenmerken vertalen naar de vaste kolommen van de standaard software. Daarbij kom je vrijwel altijd in de knel:

    • Jouw organisatie heeft meer kenmerken dan er kolommen zijn in de software
    • Jouw organisatie gebruikt andere woorden dan de software 
    • First time right boekingen komen te weinig voor

    De 5 kenmerken van een professionele en slim opgezette financiële administratie

    Een administratie is tegenwoordig niet alleen bedoeld om snel en geordend zaken te registreren. Een administratie moet slimmer in elkaar zitten. Met name omdat de benodigde rapportages snel beschikbaar moeten zijn. Daarvoor is een professionaliseringsslag nodig van de organisatie van het proces van registreren via controleren naar rapporteren. Bij de organisatie van dat proces moet de rapportage behoefte leidend zijn. Hoe organiseer je dat? Hieronder vind je de 5 belangrijkste kenmerken van een professioneel en slim opgezette administratie.