Herkenbaar? Jaarlijks verwerken MKB-bedrijven handmatig duizenden orderbevestigingen en inkoopfacturen. Dat kost veel te veel tijd. Ook zijn ze vaak gedwongen om hun inkoopfacturen in te voeren op verschillende systemen, zoals bestel-, verplichtingen-, of financiële administratie. Dubbel werk dus.
Traditiegetrouw vindt in het begin van het jaar de uitreiking van de Visma Partner Awards plaats. Databas gooide hoge ogen op het gebied van projecten en uren, zowel als het gaat om abonnementswaarde als op het gebied van klanttevredenheid, leadwerving en marketingactiviteiten. In combinatie met een hele mooie opdracht voor het Nationale Opera & Ballet leverde dit ons voor het vierde jaar op een rij de Projecten & Uren Award op.
Vanaf 1 juli 2016 verplicht de overheid haar leveranciers om digitaal te factureren. Dit bespaart niet alleen papier, het is ook veel efficiënter. Tenslotte is het verwerken van inkomende facturen een proces dat uit behoorlijk wat stappen bestaat: van het openen van de envelop, het sorteren en handmatig verwerken tot het invoeren van de facturen, de fiattering en de betaling ervan. En hoe meer stappen handmatig worden gedaan, hoe langer het duurt tot de factuur is betaald. Daarnaast kan het proces nog verder worden vertraagd door de volgende speedbumps.
Soms zit je zo vastgeroest in oude patronen, dat je niet meer ziet dat het ook anders kan. Wellicht schreef jij de enveloppen van de kerstkaarten nog met de hand, terwijl je de etiketten al lang had kunnen printen. Zonde van de tijd! Of volg je het nieuws vanaf je smartphone, maar s ’avonds ligt er wel een krant op je deurmat. Zonde van het geld! Het handmatig verwerken van inkoopfacturen is ook zo’n voorbeeld. Lees in deze blog waarom het loont om van het oude, handmatige verwerkingsproces over te stappen naar een digitaal verwerkingsproces.
Heb je als ondernemer het gevoel dat je geld laat liggen? En vermoed je dat dat ligt aan te weinig grip op je financiële huishouding? Waarschijnlijk klopt dat als een bus... Door je bedrijfsprocessen digitaal te registreren en te koppelen, kun je de uren, kosten en marges beter bewaken, je winst verhogen én de tevredenheid van je klanten verhogen. Vervolgens is het maken van de jaarrekening een kwestie van één druk op de knop. Zonder kopzorgen, zonder stress.
