In onzekere tijden wil je als controller snel kunnen meten hoe jouw organisatie ervoor staat, want meten is weten per slot van rekening. De activiteiten veranderen, want de organisatie past zich aan aan de nieuwe werkelijkheid. Maar welke activiteiten liepen gisteren, vorige week en vorige maand succesvol en welke niet? Je probeert de registratie van de activiteiten te versnellen, want je wilt onderbouwde beslissingen kunnen nemen wanneer je manoeuvreert langs veranderende regels, toenemende concurrentie en moeilijk te krijgen personeel. Aan informatie uit diverse systemen binnen je organisatie is geen gebrek, maar het vinden van de aansluiting blijkt vaak lastig en tijdrovend. Daarnaast houden managers hun eigen overzichten bij, waardoor iedereen kijkt naar zijn eigen waarheid. Het is misschien nu wel belangrijker dan ooit om te beschikken over de juiste financiële managementrapportages.
Door de corona maatregelen werken we vanuit huis. Hoe registreren medewerkers hun uren vanaf hun thuiswerkplek en hoe houd je als controller de grip op dit proces? Voor Visma.net ERP en AccountView gebruikers is een app beschikbaar die is gekoppeld met de centrale administratie.
Onkostenadministratie - vanuit huis
Door de corona uitbraak moeten we vanuit huis werken. Het kantoor waar je collega's ontmoet is leeg geworden. En dat is voor de onkostenadministratie een uitdaging. Want de onkostenadministratie is bij uitstek een administratie waar veel personen bij zijn betrokken: declaranten, boekhouder, controller en managers. De declaranten geven hun bonnetjes aan de manager, de boekhouder boekt ze in en de controller bewaakt het proces. En dat allemaal vanuit huis.
Door de corona uitbraak moeten we vanuit huis werken. Dat is nu zeker tijdens de btw-aangifte maand een logistieke uitdaging voor accountancy kantoren: alle documenten en bankmutaties van de klanten gaan eerst naar de kantoormedewerkers thuis, worden daar geboekt, en gaan daarna weer terug naar kantoor voor archivering.
Door de corona maatregelen werken we vanuit huis. Voor de crediteurenadministratie is dat een hele uitdaging. De boekhouder moet alle facturen thuis zien te krijgen, en toch ook centraal archiveren. De managers moeten deze vanuit huis goedkeuren. De controller moet vanuit huis grip op dit proces zien te houden.
