Databas Blog

    Inkomende facturen online en digitaal verwerken en goedkeuren

    Ik wil graag de ervaringen van onze klanten in de non profit en zakelijke dienstverlening met je delen.

    Hoe houd je de kosten binnen de perken in een groeiende organisatie?

    Laatst vertelde een klant van ons: "mijn bedrijf groeit en dat is mooi, maar ik wil vooral de omzet laten groeien en niet de kosten. De kantoorkosten wil ik beperken."

     
     

    Administratieve processen: van vicieuze cirkel naar optimale cyclus

    Succesvol ondernemen staat of valt met actueel inzicht in de administratie. Bij veel MKB’ers ontbreekt dit. De één vertrouwt op zijn ervaring, de ander knipt en plakt meerdere Excel-bestanden aan elkaar en weer een ander werkt met verschillende financiële systemen naast elkaar. Op deze manier een sluitende administratie creëren, kost tijd en is foutgevoelig.

    Cloudwatervrees? Nergens voor nodig!


    Zijn mijn gegevens wel veilig en bestand tegen hackers, ik heb geen zicht meer op mijn documenten, moet ik dan mijn totale bedrijfsvoering omgooien, kan ik nog wel werken met maatwerksoftware, wat moet ik doen als het internet het niet meer doet? Het zijn zomaar wat vragen die MKB-ondernemers stellen bij het werken in de cloud. Ook al lijkt het voor de meesten inmiddels doodgewoon, een aantal ondernemers heeft nog steeds ‘Cloud-watervrees’. Onnodig, want cloud computing is ook voor MKB’ers dé manier om goedkoop, snel en betrouwbaar te werken.

    Digitale verwerking van inkoopfacturen: wat levert het op?

    Administratieve medewerkers besteden vele uren per maand aan het handmatig verwerken, accorderen en betalen van inkoopfacturen. Dat is jammer van de tijd en is erg foutgevoelig. Wie de betaalde factuur later nog een keer nodig heeft, moet ook die zoektocht met de hand doen. Door facturen digitaal te verwerken, kun je veel tijd én geld besparen. Maar waar, hoe en wat levert het op?