Heb je als ondernemer het gevoel dat je geld laat liggen? En vermoed je dat dat ligt aan te weinig grip op je financiële huishouding? Waarschijnlijk klopt dat als een bus... Door je bedrijfsprocessen digitaal te registreren en te koppelen, kun je de uren, kosten en marges beter bewaken, je winst verhogen én de tevredenheid van je klanten verhogen. Vervolgens is het maken van de jaarrekening een kwestie van één druk op de knop. Zonder kopzorgen, zonder stress.
Financiële afdelingen worstelen nog steeds met jaarrekeningen, maandelijkse of kwartaal rapportages en archivering. Het is opvallend hoeveel bedrijven hiervoor nog steeds een gefragmenteerde, door spreadsheets ondersteunde aanpak hebben. Hierdoor wordt het lastig om financiële cijfers nauwkeurig en tijdig te presenteren.
Natuurlijk niet! Dit was ooit een 1 april grap van Moneybird als antwoord op de vele klachten over de bezorgduur van facturen per post. Voortaan was het ook mogelijk om de papieren factuur op dezelfde dag nog te laten bezorgen door een postduif voor een bedrag van 6,95 euro. Daar moeten we met z’n allen natuurlijk smakelijk om lachen. Maar waarom versturen we de factuur eigenlijk nog steeds per reguliere post terwijl dit allang digitaal kan? Dit is niet alleen sneller, het is bovendien goedkoper.
Vertrouw jij erop dat je factuur binnen de betalingstermijn wordt betaald? Dan moet ik je teleurstellen! In Nederland is het voor veel bedrijven de gewoonte om de factuur 40 tot 60 dagen in de la te houden. Er wordt vaak pas na een derde herinnering betaald. Zonder goede debiteurenadministratie en tijdige herinneringen kan het voorkomen dat een groot gedeelte van de inkomsten drie tot vier maanden wordt uitgesteld. Het debiteurenbeheer scoort dus vaak een dikke onvoldoende.
