Nederlandse mkb’ers in de zakelijke dienstverlening laten jaarlijks zo’n € 800 miljoen aan omzet liggen als gevolg van projecten die te laat worden opgeleverd. Dat blijkt uit de ‘MKB Cloud Barometer 2014’ van Exact en KPN. Dit is voornamelijk te wijten aan het gebrek aan een geïntegreerde software-oplossing voor de projectadministratie.
Spreadsheets worden voor vele zakelijke toepassingen gebruikt zoals boekhouding en projectmanagement. Berekeningen, grafieken en de uitgebreide opmaakmogelijkheden zorgen ervoor dat Excel een programma is waar we graag mee werken. Ook binnen projectorganisaties zien we dat deze spreadsheets veelvuldig worden ingezet. Maar is dat wel zo’n verstandige keuze? Laten we eens kijken naar de voor-en nadelen van het gebruik van Excel binnen projectorganisaties.
Gebruik jij net als vele andere marketing-en reclamebureaus, consultancy- en adviesorganisaties en ingenieurs- en architectenbureaus Excel als projectmanagement tool? Dat werkt prima, tenminste …. als je bedrijf nog in de opstartfase zit. De praktijk leert dat hier snel een einde aan komt wanneer een organisatie groeit. In deze blog bespreek ik de top drie nadelen van het gebruik van spreadssheets in projectorganisaties. Het gevolg is dat spreadsheets notoir foutgevoelig zijn waardoor het lastig wordt om de juiste beslissingen te nemen.
Zaterdag 14 februari is het Valentijnsdag. Die ene dag in het jaar dat we massaal extra aandacht geven aan onze grote liefde. Wellicht ook een mooie gelegenheid om een dosis extra liefde en aandacht te schenken aan ons werk, om precies te zijn aan urenregistratie. Nu zullen je wenkbrauwen waarschijnlijk in verbazing optrekken, want over het algemeen gaat ons hart hiervan niet sneller kloppen. Toch is er voldoende reden om wel van urenregistratie te (gaan) houden.
Wist je dat 88% van alle spreadsheets serieuze risico’s bevat? En dat inmiddels meer dan 60% van de werknemers in Europa ze gebruikt voor hun dagelijkse werk? De opmars van spreadsheets is een stille revolutie, maar niet eentje zonder gevaren.
