H-openarmen-fgdoorinrichting-groot.png

Administratieve processen: van vicieuze cirkel naar optimale cyclus

Geschreven door Bas Elbers op: 9 juni 2016

Succesvol ondernemen staat of valt met actueel inzicht in de administratie. Bij veel MKB’ers ontbreekt dit. De één vertrouwt op zijn ervaring, de ander knipt en plakt meerdere Excel-bestanden aan elkaar en weer een ander werkt met verschillende financiële systemen naast elkaar. Op deze manier een sluitende administratie creëren, kost tijd en is foutgevoelig.

Lees meer

Cloudwatervrees? Nergens voor nodig!

Geschreven door Bas Elbers op: 13 mei 2016


Zijn mijn gegevens wel veilig en bestand tegen hackers, ik heb geen zicht meer op mijn documenten, moet ik dan mijn totale bedrijfsvoering omgooien, kan ik nog wel werken met maatwerksoftware, wat moet ik doen als het internet het niet meer doet? Het zijn zomaar wat vragen die MKB-ondernemers stellen bij het werken in de cloud. Ook al lijkt het voor de meesten inmiddels doodgewoon, een aantal ondernemers heeft nog steeds ‘Cloud-watervrees’. Onnodig, want cloud computing is ook voor MKB’ers dé manier om goedkoop, snel en betrouwbaar te werken.

Lees meer

Topics: Cloud computing

Digitale verwerking van inkoopfacturen: wat levert het op?

Geschreven door Bas Elbers op: 28 april 2016

Administratieve medewerkers besteden vele uren per maand aan het handmatig verwerken, accorderen en betalen van inkoopfacturen. Dat is jammer van de tijd en is erg foutgevoelig. Wie de betaalde factuur later nog een keer nodig heeft, moet ook die zoektocht met de hand doen. Door facturen digitaal te verwerken, kun je veel tijd én geld besparen. Maar waar, hoe en wat levert het op?

Lees meer

Topics: Financiële administratie

KPI: onderneem met passie én verstand

Geschreven door Bas Elbers op: 14 april 2016


Ondernemen ‘is doen wat je leuk vindt, voelt als vakantie en je doet het 24/7.’ Als je steeds bezig bent met waar jouw grootste passie ligt, wordt tijd onbelangrijk. Je hebt hart voor je zaak, dus op elk moment ren en vlieg je voor je klant. Jouw energie en enthousiasme leveren ongetwijfeld mooie resultaten op. Maar, ook al is je klant ongetwijfeld blij en tevreden over je service, dat kan meteen je grootste valkuil zijn. Want weet je eigenlijk wel waar je letterlijk mee bezig bent?

Lees meer

Topics: KPI's in projectorganisaties

De leverancier belt, maar ik kan zijn factuur nergens vinden

Geschreven door Bas Elbers op: 31 maart 2016

Herkenbaar? Jaarlijks verwerken MKB-bedrijven handmatig duizenden orderbevestigingen en inkoopfacturen. Dat kost veel te veel tijd. Ook zijn ze vaak gedwongen om hun inkoopfacturen in te voeren op verschillende systemen, zoals bestel-, verplichtingen-, of financiële administratie. Dubbel werk dus.
Lees meer

Topics: Case study

Visma Partner Awards: 4 op een rij!

Geschreven door Bas Elbers op: 16 maart 2016

Traditiegetrouw vindt in het begin van het jaar de uitreiking van de Visma Partner Awards plaats. Databas gooide hoge ogen op het gebied van projecten en uren, zowel als het gaat om abonnementswaarde als op het gebied van klanttevredenheid, leadwerving en marketingactiviteiten. In combinatie met een hele mooie opdracht voor het Nationale Opera & Ballet leverde dit ons voor het vierde jaar op een rij de Projecten & Uren Award op.

Lees meer

Topics: Administratieve Performance Test

Vermijd de 6 speedbumps bij handmatige inkoopfacturen verwerking

Geschreven door Bas Elbers op: 3 maart 2016

Vanaf 1 juli 2016 verplicht de overheid haar leveranciers om digitaal te factureren. Dit bespaart niet alleen papier, het is ook veel efficiënter. Tenslotte is het verwerken van inkomende facturen een proces dat uit behoorlijk wat stappen bestaat: van het openen van de envelop, het sorteren en handmatig verwerken tot het invoeren van de facturen, de fiattering en de betaling ervan. En hoe meer stappen handmatig worden gedaan, hoe langer het duurt tot de factuur is betaald. Daarnaast kan het proces nog verder worden vertraagd door de volgende speedbumps.

Lees meer

Topics: Financiële administratie

7 redenen om inkoopfacturen digitaal te verwerken

Geschreven door Bas Elbers op: 18 februari 2016

Soms zit je zo vastgeroest in oude patronen, dat je niet meer ziet dat het ook anders kan. Wellicht schreef jij de enveloppen van de kerstkaarten nog met de hand, terwijl je de etiketten al lang had kunnen printen. Zonde van de tijd! Of volg je het nieuws vanaf je smartphone, maar s ’avonds ligt er wel een krant op je deurmat. Zonde van het geld! Het handmatig verwerken van inkoopfacturen is ook zo’n voorbeeld. Lees in deze blog waarom het loont om van het oude, handmatige verwerkingsproces over te stappen naar een digitaal verwerkingsproces.

Lees meer

Topics: Financiële administratie

Jaarrekening met één druk op de knop

Geschreven door Bas Elbers op: 5 februari 2016

Heb je als ondernemer het gevoel dat je geld laat liggen? En vermoed je dat dat ligt aan te weinig grip op je financiële huishouding? Waarschijnlijk klopt dat als een bus... Door je bedrijfsprocessen digitaal te registreren en te koppelen, kun je de uren, kosten en marges beter bewaken, je winst verhogen én de tevredenheid van je klanten verhogen. Vervolgens is het maken van de jaarrekening een kwestie van één druk op de knop. Zonder kopzorgen, zonder stress.

Lees meer

Topics: Financiële administratie

Slim inkoopfacturen verwerken? Go with the flow!

Geschreven door Bas Elbers op: 21 januari 2016

Vorig jaar daalde de traditionele postmarkt met meer dan 11%. Dit kwam vooral doordat steeds meer organisaties digitaal gingen factureren. Dat is tenslotte sneller en goedkoper. Des te opmerkelijker is het, dat het digitaal verwerken van inkoopfacturen nog ver achter blijft! Duizenden facturen worden nog steeds handmatig geboekt, gefiatteerd en gearchiveerd. Dat is niet alleen een tijdrovende klus, maar ook nog eens erg foutgevoelig. Bovendien zorgt het ervoor dat de administratie niet altijd de juiste cijfers heeft. Maar het kan ook anders!

Lees meer

Topics: Inkoopfacturen

Abonneer op onze blog